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文章欄目：農發風采 發布時間：2022-03-15 15:23
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在座的各位領導，同事們：
大家上午好！
根據集團安排，很高興能有這樣一個機會，在這里與大家一起交流綠億源公司這幾年來在項目合同管理中的一些辦法和措施，如有不妥之處，還請大家多多批評、指正。
綠億源公司自2018年11月成立自今，在三年時間中累計簽訂購銷合同900多份，其中采購合同440份左右，銷售合同470份左右，完成銷售結算金額達6.6億元，平均每年涉及到的合同多達300余份，結算金額每年平均達3億元左右，這么大的數量和金額，我們是如何對項目合同管理的呢？接下來我將從幾個方面與大家一起分享。
一、事前控制重點抓預防
為了更好地控制經營風險，在合同簽訂前，對目標客戶的盡職調查，我公司制定了10個方面的內容，比如：利用企業天眼查，了解目標客戶的基本信息，相關歷史沿革變化及法律訴訟，實地查看其公司經營、資產狀況，通過目標客戶已合作伙伴了解其征信，資金實力及財務狀況，核實已簽訂合同的真實性等基本情況。在此前提下，由業務部草擬合同，律師進行審查后， 再根據公司的權責范圍進行合同審批。2018年，公司剛成立時，為了開拓市場，公司擬給廣元周邊養殖企業供應糧食原料，并與
廣元市蓉金種養殖農民專業合作社、廣元市福遠農牧有限公司等企業達成口頭合作意向。但后續通過深入調查、實地考察，其流動資金十分緊張，在外有較多欠款，公司內部管理也不太規范，經公司內部商議，終止了了與上述單位的進一步洽談合作?，F在回頭來看，上述單位在外的欠款越來越多，有些款項已達數年，已成呆賬，當初未與之合作，也避免了我們成為其“債主”，有效防控了經營風險。另外，2020年在與嘉利諾飼料公司合作過程中，通過天眼查未發現該公司有官司、征信不良等記錄，實地考察，也是正常生產中，本已計劃與之簽約，好在通過有關合作伙伴處了解到，該企業流動資金已十分緊張，撤東墻補西墻的局面已成常態，在了解到該消息后，公司決定立即停止了進一步的洽談合作。我公司通過事前的全方位盡職調查，有效預防了經營風險的發生，確保了公司健康、穩步的發展。
二、事中控制重點抓細節
在合同執行過程中，重點要梳理出各個環節的風險點，并提前做好風險防控預案。我公司為控制經營風險，一般簽訂的是背靠背合同，以銷定采。當正式合同簽訂后，綜合部、財務部、業務部要第一時間熟悉合同條款，操作流程，并針對各部門職能職責，提出風險點及防控措施，業務部重點落實專人負責合同全過程執行，并及時向部門經理匯報執行情況及突發事件，做到交貨、驗收、結算全過程動態管理。財務部負責按合同約定時間、節點付款，把主動權掌握在自己手中。同時，要發揮好法律顧問作用，合同執行全過程必須參與。2021年5月，我公司與北京京糧合作采購6000噸小麥，在船舶運輸過程中，由于天氣原因小麥被打濕，出現質量問題。北京京糧要求我公司承擔全部損失40余萬元，我公司在接到通知后，第一時間各部門匯同法律顧問團隊仔細研究合同約定的權責劃分，在不驚動北京京糧的情況下，收集第一手證據。最終，我們在北京京糧向保險公司受災理賠詳單中發現，他們所報受災船舶號并非我公司派請，實屬京糧公司派請船舶。這樣我們鎖定證據后，給北京京糧公司正式發律師函，要求必須無條件退付全部貨款，在鐵的證據面前，北京京糧公司向我公司退付了全部貨款。通過該事件，公司召開專題會議，對整個事件進行詳細剖析，為下一步業務工作的順利開展，提供了有利借鑒。
三、事后控制重點抓補救
在每單合同執行過程中，其實很多方面并不是我們完全所能控制的，但是如果出現不可預計的風險，這時我們最重要的是抓好補救措施。在這一點上，又與我們合同簽訂的約定條款息息相關，只有條款中明確約定了，我們也才有補救的機會，這就要求我們合同條款一定要做實、做細。2021年1月，四川在生源面粉有限公司在我公司鎖定了1萬噸玉米，合同總金額達2800萬元左右，在合同執行過程中，由于市場原因，玉米不斷降價，導致在生源虧損達300余萬元。按理說我公司只要追溯在生源公司就好了，因為他是提前預付貨款及保證金的，并且保證金隨市場行情變化，下降就補充，上漲就保持，我公司占了絕對有利條件，但可能當初達成的利潤會受到損失。在這種情況下，我們派專人負責幫忙銷售、出庫、回款，把合作伙伴的損失降到最小。最后，我們在根據合同的約定條款進行利潤追溯，合作伙伴考慮到在整個事件發生后，我公司積極主動配合他們降損止耗，最終按合同約定把利潤全額支付給我公司，確保了我公司的利益最大化。通過這個事件，也告訴我們，既然是合作關系，當出現風險時，不要第一時間推卸責任，而是先要積極、主動想辦法、添措施、降損失，也才能確保合同執行的完整性。
最后，我想與大家分享的是，作為綠億源公司的主要負責人，我時時刻刻提醒自己，一是確保股東利益最大化體現，確保國有資產保值增值。二是在工作中一定要有主人翁責任感，要做一個有責任、有擔當、敢當擔的人，把自己的個人目標融入到公司發展的大目標中去，干干凈凈做事，清清白白做人。三是要依法治企，運用好法律手段，為企業的健康、穩步發展奠定堅實基礎。
我的分享到此結束，謝謝大家！
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